En av styrelsens viktigaste uppgifter i en f\u00f6rening \u00e4r att visionera. \u00c4r ni p\u00e5 v\u00e4g \u00e5t det h\u00e5ll ni vill vara p\u00e5 v\u00e4g? G\u00f6r ni r\u00e4tt saker p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt f\u00f6r att komma n\u00e4rmare era m\u00e5l?<\/p>\n
Det g\u00e4ller att ta sig tid att lyfta blicken och ta reda p\u00e5 det. Att se p\u00e5 organisationen ur ett f\u00e5gelperspektiv och fundera \u00f6ver vilka beslut som skulle beh\u00f6va fattas f\u00f6r att ni verkligen ska kunna g\u00f6ra den skillnad som \u00e4r organisationens syfte.<\/p>\n
Hinner ni med att vara strategiska? Eller hamnar de l\u00e5ngsiktiga diskussionerna alltid l\u00e4ngst ner p\u00e5 dagordningen och drunknar i alla de vardagsbeslut som beh\u00f6ver fattas och verksamhet som beh\u00f6ver organiseras och administreras?<\/p>\n
Vem \u00e4r det egentligen som s\u00e4tter dagordningen i er organisation? Vem best\u00e4mmer vad ni har tid att prata om?<\/p>\n
Det \u00e4r vanligt att en styrelse eller annan grupp som tr\u00e4ffas regelbundet anv\u00e4nder ungef\u00e4r samma dagordning vid varje m\u00f6te. Kanske har ni \u00e4rvt er m\u00f6tesdagordning fr\u00e5n tidigare f\u00f6rtroendevalda.<\/p>\n
I organisationer med anst\u00e4llda \u00e4r det vanligt att kansliet \u00e4r med och s\u00e4tter dagordningen f\u00f6r styrelsem\u00f6ten, \u00e4ven om det \u00e4r styrelsen som beslutar om dagordningen. Kansliet har koll p\u00e5 det som \u00e4r aktuellt och p\u00e5minner kanske om viktiga beslut som beh\u00f6ver fattas, eller ber om v\u00e4gledning i olika fr\u00e5gor. Dessa punkter fyller l\u00e4tt en dagordning.<\/p>\n
N\u00e4r jag var vice ordf\u00f6rande i svenska sektionen av Amnesty International var detta n\u00e5gonting vi ville f\u00f6r\u00e4ndra. Vi ville vara en strategisk och vision\u00e4r styrelse p\u00e5 riktigt och ha tid att g\u00e5 p\u00e5 djupet med viktiga fr\u00e5gor. D\u00e4rf\u00f6r strukturerade vi om i dagordningen och skapade plats f\u00f6r det. Det kr\u00e4vde en del diskussioner b\u00e5de inom styrelsen och med sekretariatet och en del sv\u00e5ra prioriteringar, men det var det v\u00e4rt. Det gjorde skillnad f\u00f6r oss, inte minst f\u00f6r att det \u00e4r l\u00e4ttare att kliva in i ledarrollen p\u00e5 riktigt om det ocks\u00e5 finns utrymme f\u00f6r de stora, viktiga fr\u00e5gorna.<\/p>\n
Se till att prioritera upp de strategiska och l\u00e5ngsiktiga fr\u00e5gorna. Kanske g\u00e5r det att rensa i dagordningen. Finns det informationspunkter som ni egentligen skulle kunna ta i form av en rapport innan m\u00f6tet? Finns det enklare beslut som ni kan delegera till en mindre grupp, eller fatta per telefon eller mail?<\/p>\n
Fundera p\u00e5 om ni kan hitta ett s\u00e4tt att lyfta blicken, antingen vid varje m\u00f6te eller vid vissa m\u00f6ten under \u00e5ret. Tid att fundera \u00f6ver viktiga v\u00e4gval f\u00f6r organisationen fram\u00f6ver, tid att \u00e5terknyta till meningen med att ni g\u00f6r det ni g\u00f6r och kanske hitta nya och b\u00e4ttre s\u00e4tt att g\u00f6ra det p\u00e5. Tid att utv\u00e4rdera och att dr\u00f6mma.<\/p>\n
Den som har tid att vara strategisk och l\u00e5ngsiktig har st\u00f6rre makt \u00f6ver vart ni \u00e4r p\u00e5 v\u00e4g. Det h\u00e4r \u00e4r ocks\u00e5 en demokratifr\u00e5ga. Det spelar roll vem som har den reella makten \u00f6ver dagordningen. Den \u00e4r ett strategiskt ledarskapsverktyg. Det \u00e4r l\u00e4tt att gl\u00f6mma det, i det vardagliga arbetet.<\/p>\n
Vilka f\u00f6r\u00e4ndringar t\u00e4nker du verka f\u00f6r, n\u00e4r det g\u00e4ller att s\u00e4tta agendan i din organisation?<\/p>\n