I helgen var jag p\u00e5 Utrikespolitiska f\u00f6rbundet Sveriges st\u00e4mma. UFS \u00e4r en studentorganisation som jobbar med folkbildning kring globala fr\u00e5gor. Som student var jag ordf\u00f6rande i Utrikespolitiska f\u00f6reningen G\u00f6teborg och nu \u00e4r jag koordinator f\u00f6r det nationella alumnin\u00e4tverket. F\u00f6r mig var det v\u00e4ldigt h\u00e4ftigt att se hur verksamheten har utvecklats de senaste \u00e5ren. Det var \u00e4ven sp\u00e4nnande att se vilka l\u00e5ngsiktiga konsekvenser de beslut vi fattade p\u00e5 min aktiva tid har f\u00e5tt. <\/p>\n
Samtidigt fanns det en stor nyfikenhet p\u00e5 hur det s\u00e5g ut p\u00e5 min aktiva tid. Jag var engagerad i r\u00f6relsen fram till b\u00f6rjan av 2009. Det var inte s\u00e5 l\u00e4nge sedan, kan det tyckas, men en studentf\u00f6rening hinner med tv\u00e5 till tre generationsv\u00e4xlingar p\u00e5 den tiden. S\u00e5 det \u00e4r ingen som minns hur det s\u00e5g ut f\u00f6r fem \u00e5r sedan. Som ordf\u00f6rande var jag f\u00f6rvisso noga med att dokumentera v\u00e5r verksamhet, exempelvis fick alla styrelseledam\u00f6ter skriva m\u00e5nadsrapporter. Men det hj\u00e4lper ju inte n\u00e4r anteckningar och protokoll f\u00f6rsvinner i en berg av handlingar. Ett arkiv beh\u00f6ver vara systematiserat, annars blir det sv\u00e5rt att hitta det som \u00e4r relevant f\u00f6r stunden.<\/p>\n
Student- och ungdomsorganisationer med sina snabba generationsv\u00e4xlingar \u00e4r f\u00f6rvisso extrema. Men \u00e4ven andra organisationer kan ha ett kort institutionellt minne. Det som h\u00e4nde f\u00f6r bara n\u00e5gra \u00e5r sedan kan vara bortgl\u00f6mt och det leder till att hjulet beh\u00f6ver uppfinnas om och om igen.<\/p>\n
S\u00e5 det g\u00e4ller att dokumentera verksamheten. Och att faktiskt anv\u00e4nda sig av dokumentationen. Styrelseprotokoll och liknande kan vara av intresse f\u00f6r historieskrivningen, men n\u00e4r det g\u00e4ller kunskaps\u00f6verf\u00f6ring s\u00e5 r\u00e4cker inte dem. Utan det g\u00e4ller att f\u00f6rskriftliga den kunskap som finns i organisationen. Exempelvis kan det vara en bra id\u00e9 att l\u00e5ta avg\u00e5ende f\u00f6rtroendevalda skriva lathundar och att uppdatera dem regelbundet.<\/p>\n
En annan metod \u00e4r att anv\u00e4nda sig av den erfarenhet och den kompetens f\u00f6redettingar sitter p\u00e5. Ett genomt\u00e4nkt alumniverksamhet kan vara en stor tillg\u00e5ng. N\u00e4r jag h\u00e4lsade p\u00e5 Utrikespolitiska f\u00f6rbundet nu i helgen visade det sig att UF G\u00f6teborg hade liknande utmaningar nu som n\u00e4r jag var aktiv. S\u00e5 jag kunde ber\u00e4tta hur vi l\u00f6ste dem vid den tiden.<\/p>\n
Organisationens historia \u00e4r inte bara n\u00e5gonting att fira vid jubileer. Den \u00e4r i allra h\u00f6gsta grad relevant f\u00f6r dagens verksamhet.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
I helgen var jag p\u00e5 Utrikespolitiska f\u00f6rbundet Sveriges st\u00e4mma. UFS \u00e4r en studentorganisation som jobbar med folkbildning kring globala fr\u00e5gor. Som student var jag ordf\u00f6rande i Utrikespolitiska f\u00f6reningen G\u00f6teborg och nu \u00e4r jag koordinator f\u00f6r det nationella alumnin\u00e4tverket. F\u00f6r mig var det v\u00e4ldigt h\u00e4ftigt att se hur verksamheten har utvecklats de senaste \u00e5ren. Det var […]<\/p>\n","protected":false},"author":83,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","uix_meta_title":"","uix_meta_description":"","uix_canonical_url":"","footnotes":""},"categories":[56],"tags":[141,142,143,144],"rightplace-folders":[],"class_list":["post-508","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-blogg","tag-alumniverksamhet","tag-generationsvaxlingar","tag-historieskrivning","tag-institutionellt-minne"],"yoast_head":"\n