Det är vår. Årsmötestid för många organisationer, nya styrelser väljs och ska sätta igång sitt arbete.
Det brukar vara en bra idé att lägga tid på att diskutera relationen mellan styrelsen och personalen i början av året, kanske på en gemensam kick off.
Ett sätt är att låta styrelsen och personalen sitta i varsin grupp och diskutera sina förväntningar på den andra gruppen. Vad behöver styrelsen av personalen för att det ska bli ett riktigt bra år? Vad behöver personalen av styrelsen? Låt varje grupp skriva ner tre till fem punkter.
Byt papper. Se till att alla förstår vad de olika punkterna (förväntningarna/önskemålen) innebär. Sätt er i grupperna igen. Diskutera den andra gruppens förväntningar och hur ni tänker leva upp till dem.
Anta till exempel att styrelsen har en förväntan på personalen att de ska ta fram underlag till styrelsemöten i god tid. Personalen kanske kommer fram till att den förväntan är rimlig, men då behöver styrelsen informera om vad som kommer att tas upp framöver.
När grupperna fått prata igenom den andra gruppens förväntningar kan man samla grupperna och ha en gemensam diskussion. Påminn om att det inte är en debatt, utan ett gemensamt utforskande om hur styrelsen och personalen ska samarbeta på bästa sätt. Prata om en sak i taget, lyssna färdigt på varandra och hitta en gemensam lösning.
I slutänden är det styrelsens ansvar att fatta beslut om hur ni ska arbeta. Ju tydligare det är för er hur beslutsordningen och de olika rollerna ser ut, desto mer flexibla och informella kan ni vara i diskussionerna.
Det bästa brukar vara att ta in någon som hjälper till att planera en kick off och kan leda den. Då kan alla delta fullt ut och kan lämna över samtalsledningen.
Allra viktigast är att tänka igenom hur ni ska sätta igång årets arbete på bästa sätt, Att få en medveten start där ni kan sätta upp ramarna för arbetet, lära känna varandra och hitta fram till ett positivt samtalsklimat.
Lisa Moraeus
Lisa Moraeus är författare till boken "Brinna! Att göra skillnad som ledare i en ideell organisation". Hon coachar och utbildar ledare som vill förändra världen. Lisa har gedigen erfarenhet från ideellt ledarskap, bland annat från styrelsen i Amnesty Internationals svenska sektion och är idag egenföretagare med ledarskap inom ideell och idéburen sektor som specialområde.
